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Automação de processos de Compliance: a chave para mais segurança e eficiência nas empresas

  • março 10, 2023
  • Redação LEC

Desde a implementação da lei anticorrupção brasileira, que se baseou em leis internacionais como a FCPA dos EUA e a Lei Antissuborno do Reino Unido, as sanções contra a corrupção se tornaram muito mais rigorosas. As empresas agora estão sujeitas a responsabilidade objetiva e podem ser responsabilizadas pelas ações de qualquer pessoa que beneficie direta ou indiretamente a empresa, independentemente de seu conhecimento ou consentimento. Além de multas, a Lei Anticorrupção federal e outras regulamentações estaduais estabeleceram que os programas de conformidade são obrigatórios para fazer negócios com o governo.

Este cenário está levando as empresas a buscar cada vez mais eficiência em suas operações de conformidade. O gerenciamento de um programa corporativo de conformidade requer rotinas operacionais e esforços proporcionais ao tamanho da empresa, a fim de estar em conformidade com todas essas novas legislações estaduais, nacionais e internacionais.

As ferramentas são um grande aliado para otimizar esse processo. O clickCompliance, por exemplo, foi desenvolvido para automatizar quatro pilares do programa de conformidade: governança de documentos, plataformas de denúncias, treinamento de conformidade e ética e atendimento a serviços/perguntas, além de produzir os dados necessários solicitados pelas autoridades.

A ferramenta foi pensada em resposta à demanda dos clientes por um software que pudesse aproveitar o poder da tecnologia para otimizar os processos de conformidade. Ao ouvir o mercado, a empresa criou uma ferramenta que aborda ineficiências nos procedimentos de compliance com base em na ampla experiência que eles adquiriram em automação de negócios.

De acordo com eles, a conformidade merece ferramentas tecnológicas de alto nível, assim como qualquer outra área estratégica de uma organização. Para alcançar esse objetivo, é crucial entender profundamente as necessidades da conformidade e estar familiarizado com a tecnologia disponível.

“A solução da clickCompliance nos deixou bastante impressionados pela extensão, usabilidade e multiplicidade de funcionalidades. É o caminho mais eficiente e menos custoso para ter uma ferramenta completa de gestão de programas de integridade”

Ricardo Teixeira, Partner Consulting Services – Risk Ernst & Young

A solução é um software como serviço (SaaS) que se integra ao sistema do cliente (Gsuite, Office 365, etc.) e automatiza tarefas manuais do programa de conformidade. É baseado em nuvem para ser escalável e crescer ou diminuir de acordo com o número de funcionários, tornando o custo de acordo com o tamanho da empresa. O software inclui controle de documentos e políticas, treinamento para funcionários, canal de denúncias e um chatbot que produzem evidências de que os funcionários leram, entenderam e aceitaram políticas corporativas, fizeram treinamentos, etc.

A solução tem sido bem recebida pelo mercado e conquistou grandes clientes no cenário nacional e internacional. Além disso, recebeu vários prêmios, como a etapa Brasil do “Comet Competition 2019” para startups B2B, o “Prêmio Tecnologia em Compliance 2019” da Associação Comercial do Rio de Janeiro (ACRJ), a seleção como Top 100 open startups, entre outros. Também foi selecionado como uma solução preferida da Microsoft no Microsoft Marketplace, foi uma startup acelerada da InovAtiva 2019 e teve um de seus projetos de inovação, “Denúncia Inteligente”, selecionado em um edital da Faperj.

Agende uma demonstração clicando aqui e conheça tudo sobre as diversas soluções da clickCompliance!

Imagem: Pexels
Foto de Redação LEC

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