Nos dias de hoje, a tecnologia digital é utilizada como força mediadora de novos meios de produção e comunicação, que têm por objetivo possibilitar maior agilidade e assertividade nas atividades industriais de diversos setores.
Com o Compliance não é diferente, principalmente, em relação ao foco deste artigo, que trata da digitalização dos Programas de Integridade.
Os novos processos digitais expandiram os requisitos para segurança cibernética e privacidade de dados – sobretudo para os reguladores, à medida que a necessidade de coleta, troca e armazenamento adequados de dados se torna mais necessária.
A indústria está cada vez mais regulamentada no mundo inteiro. Os fatores ambientais, legais e financeiros intensificaram diretrizes mais rigorosas, trazendo grandes desafios para as empresas, que passaram a precisar de soluções efetivas que atendam a essas expectativas.
“Cumprir tantas exigências novas pode ser uma “dor de cabeça”, especialmente para empresas que não modernizam suas práticas de governança. Adotar uma abordagem que inclua ferramentas de automação e verificação on-line irão ajudar as empresas a reduzir seus riscos”, destaca Marcelo Borowski Gomes, CEO da Compliance Station.
Nesse contexto, o Compliance (e todas as áreas em que atua, incluindo as questões de ESG e LGPD) se consagra como aspecto fundamental ao crescimento e à sobrevivência das empresas, independentemente de seus portes e segmentos.
Essa importância é ainda maior quando pensamos na relação das grandes empresas com fornecedores e parceiros comerciais. A transferência de know-how para a aplicação de políticas de Compliance em toda rede já é mais do que uma ideia, é realidade! Na indústria de mineração, por exemplo, a OCDE, em seu guia de responsabilidade para as cadeias de suprimentos, deixa clara esta tendência:
“ … As empresas contratantes podem cooperar através de associações, equipes de avaliação ou outros meios adequados para criar ou ampliar as capacidades de fornecedores, em particular PMEs, para realizar a devida diligência em cadeias de fornecimento… “
Órgãos reguladores do mundo inteiro impõem de forma clara a necessidade de se ter um Programa de Integridade para monitorar as práticas dos seus fornecedores.
Nesse sentido, destacamos 4 tendências que têm ditado as rotas do Compliance neste novo cenário, confira!
1. Auditoria digital de conformidade e avaliação de riscos de terceiros
As auditorias podem ajudar a descobrir fraquezas em um Programa de Integridade e determinar o quão bem os fornecedores seguem os requisitos, regras e regulamentos específicos.
Normalmente, a administração contrata um auditor interno, que recebe treinamento adequado para realizar a auditoria. Na prática, a quantidade de trabalho para atender, de forma efetiva, a uma quantidade enorme de terceiros inviabiliza qualquer esforço neste sentido. A automatização destas ações por meio de plataformas digitais é o caminho certo para suprir este gap.
2. Transferência de know-how e fornecimento de treinamentos de Compliance através de plataformas digitais
O treinamento é essencial para melhorar a conformidade com os requisitos estabelecidos em qualquer relação comercial, pois fornece aos gestores e operadores as regras e padrões mais recentes que se aplicam às suas funções específicas.
O treinamento regular, por meio de uma plataforma digital, incentiva as empresas parceiras a serem consistentes em suas obrigações de conformidade com a empresa contratante.
3. Aumentar as medidas de privacidade e segurança cibernética
A digitalização abriu as portas para que empresas forneçam produtos e serviços inovadores aos seus clientes. Como muitos no setor continuam a adotar a tecnologia para gerenciar operações, dados e comunicações, cresce a necessidade de práticas mais robustas de segurança cibernética e privacidade de dados.
Testar continuamente as vulnerabilidades dentro dos sistemas de rede, usando ferramentas de automação e análise de riscos, pode ajudar as empresas e serviços públicos a construir uma estrutura aprimorada.
4. Automatizar relatórios e monitoramentos
Garantir que os processos operacionais de sua cadeia de terceiros atendam aos padrões de conformidade é um grande desafio, particularmente, quando várias planilhas são usadas para a documentação.
Plataformas podem servir como uma solução prática para que as empresas e serviços públicos rastrearem e armazenarem sua documentação “na nuvem”, de forma mais organizada e segura.
Compliance e tecnologia na superação de desafios: conheça a Compliance Station
Em última análise, a melhor maneira dos fornecedores das empresas e serviços públicos cumprirem as normas de integridade é mantendo-se informados sobre as leis, regulamentos e políticas mais recentes que afetam o setor. A partir daí, as empresas podem concluir uma revisão de conformidade, fazer mudanças necessárias nas práticas atuais e construir um Programa de Integridade simplificado.
Auditorias e inspeções podem representar custos altíssimos para as empresas. O gerenciamento digital e on-line dos terceiros é o caminho!
Pensando nisso, a Compliance Station foi desenvolvida: uma Plataforma de Compliance 100% digital, centrada na gestão de riscos da sua cadeia de fornecedores, facilitando a transferência de conhecimento e protegendo o seu negócio contra a ocorrência de irregularidades.
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Imagem: Pexels
