Avaliar os riscos associados a um relacionamento com pessoa física ou jurídica é essencial em diversas operações comerciais. Seja em fusões e aquisições ou na seleção de fornecedores, a diligência é indispensável.
Independentemente dos aspectos a serem examinados, como questões legais e financeiras, a due diligence requer uma investigação aprofundada da empresa ou pessoa-alvo.
Dado que muitas organizações ainda realizam esse processo manualmente, neste conteúdo, discutiremos a importância da automatização das diligências e os seus seis principais benefícios.
Continue a leitura a seguir!
1. Eficiência
Automatizar o procedimento de due diligence traz consigo uma grande vantagem em termos de eficiência. Soluções que incorporam técnicas de Big Data Analytics, por exemplo, são capazes de pesquisar e avaliar grandes volumes de informações em questão de minutos.
Dessa forma, ao investir nesse tipo de tecnologia, as empresas podem conduzir um maior número de verificações sem a necessidade de aumentar a equipe de analistas envolvida no processo.
Por outro lado, realizar esse mesmo trabalho manualmente pode demandar dias, especialmente se for uma diligência muito complexa.
2. Redução de erros e inconsistências
Lidar com grandes volumes de dados pode resultar em erros e interpretações equivocadas. Ao utilizar uma solução dedicada a essa tarefa, é possível reduzir significativamente as falhas humanas.
Isso assegura maior precisão e confiabilidade nas informações coletadas e verificadas, o que pode proporcionar uma melhor tomada de decisão.
Além disso, com menos inconsistências, há menos retrabalho para os profissionais que atuam nesse tipo de atividade.
3. Amplitude de alcance
Existe uma gama enorme de fontes de informação disponíveis para verificar a situação de uma pessoa ou empresa. Isso inclui desde tribunais de justiça regionais até portais mantidos por entidades governamentais de outros países, como são os casos das listas restritivas internacionais.
A automatização de diligências amplia consideravelmente a abrangência das pesquisas, uma vez que as plataformas utilizadas para essa finalidade geralmente têm acesso a múltiplas fontes simultaneamente.
Como resultado, as organizações podem fazer uma avaliação mais detalhada, prevenindo riscos de maneira mais efetiva.
4. Centralização de informações e relatórios personalizados
Outro benefício significativo da automatização das diligências é a capacidade de centralizar todos os dados em um único local.
As pesquisas podem ser armazenadas on-line de forma segura e acessadas a qualquer momento, além de serem compartilhadas com analistas e outros grupos de interesse, conforme necessário, dependendo da plataforma utilizada.
Com a geração de dossiês personalizados, o processo de análise e avaliação torna-se mais rápido e eficiente, contribuindo para acelerar o processo como um todo.
5. Mais segurança e transparência
O uso de tecnologia também pode oferecer mais segurança e transparência para as empresas.
Ao implementar um processo de due diligence robusto, torna-se mais eficaz executar práticas como KYC (Conheça Seu Cliente), KYS (Conheça Seu Fornecedor) e PLD-FT (Prevenção à Lavagem de Dinheiro e Combate ao Financiamento do Terrorismo), que são fundamentais para a longevidade empresarial.
6. Possibilidade de ter múltiplos usuários
Em muitas empresas, é comum que diferentes departamentos coletem informações sobre pessoas físicas e jurídicas para análises específicas.
Por exemplo, o departamento de recursos humanos pode realizar verificações de antecedentes em candidatos, enquanto o setor de suprimentos verifica fornecedores.
Muitas plataformas oferecem a capacidade de ter vários usuários, o que permite que a mesma solução seja utilizada para diversas finalidades, beneficiando a empresa como um todo.
Veja na prática como automatizar diligências
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